POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ ET DE PROTECTION DES DONNÉES

Toutes les données traitées par DERBY HOTELS COLLECTION, S.L. sont protégées par des mesures physiques, techniques et organisationnelles permettant de restreindre l'accès à l'information au personnel autorisé, tout en assurant leur intégrité, leur disponibilité et leur confidentialité.

Nous ne collectons que les données indispensables à la finalité de leur traitement.

L'utilisateur est responsable de l'exactitude des données à caractère personnel qu'il communique à DERBY HOTELS COLLECTION, S.L. et il s'engage à communiquer toute modification de celles-ci.

RESPONSABLE DU TRAITEMENT

Conformément au Règlement général de la protection des données (UE) 2016/679 et à la loi organique 3/2018 du 5 décembre, relative à la protection des données personnelles et à la garantie des droits numériques, nous vous informons que les responsables du traitement de vos données sont DERBY HOTELS COLLECTION, S.L. dont le siège social est sis C/ València, 284, 08007, Barcelone.

FINALITÉ

Vos données seront traitées dans l'une ou plusieurs finalités suivantes :

1. GÉRER UN DEVIS OU UNE RÉSERVATION EN TANT QUE PARTICULIER: si vous demandez un devis pour l'organisation d'un événement ou pour la réservation d'une chambre dans l'un de nos hôtels, appartements ou appart'hôtels - en tant que particulier - à travers les formulaires « Offres » ou « Demande de devis », vos données seront traitées dans le but de vous fournir les informations nécessaires à la formalisation de votre demande ou réservation, ainsi qu'à la gestion de la relation commerciale/contractuelle et aux processus de paiement et de comptabilité des services souscrits.
2. GÉRER LA RELATION AVEC LES AGENCES ET LES ENTREPRISES : si vous souhaitez avoir accès à des tarifs et conditions pour les professionnels (à travers le formulaire « Agences et entreprises »)pour la réservation d'hébergements et l'organisation de réunions et d'événements, vos données seront traitées afin de vous fournir les informations nécessaires à la souscription aux services souhaités ainsi qu'à la gestion de la relation commerciale/contractuelle et aux processus de paiement et de comptabilité des services souscrits et/ou le paiement des commissions et honoraires.
3. VOUS FOURNIR DES INFORMATIONS OU VOUS PERMETTRE DE PARTICIPER À DES ÉVÉNEMENTS PROMOTIONNELS OU SUR LE BLOG : si vous demandez des informations spécifiques et/ou générales, de manière régulière ou non, ou si vous souhaitez participer à un événement promotionnel ou sur le blog, à travers l'un des formulaires suivants : « Contact », « Newsletter », « Blog » et/ou « Login espace privée/Presse », vos données seront traitées pour nous permettre de vous fournir des informations sur tous les services du groupe DERBY HOTELS COLLECTION (ainsi que sur le Musée Égyptien et la Fondation Archéologique Clos) susceptibles de vous intéresser - y compris par voie électronique - et pour vous permettre de participer à des événements promotionnels ou au blog.
4. GÉRER VOTRE CANDIDATURE POUR UN POSTE DE TRAVAIL : si vous souhaitez postuler pour travailler au sein du groupe DERBY HOTELS COLLECTION (ainsi que pour le Musée Égyptien et la Fondation Archéologique Clos) et nous fournir votre CV à travers le formulaire « Offres d'emploi », vos données seront traitées pour gérer le processus de sélection.

DESTINATAIRES ET TRANSFERTS INTERNATIONAUX

Les données peuvent être communiquées et/ou transférées au niveau international à des administrations publiques, des autorités et à d'autres tiers par obligation légale, ainsi qu'à toute entreprise ou entité appartenant ou associée au groupe DERBY HOTELS COLLECTION (y compris le Musée Égyptien et la Fondation Archéologique Clos) ainsi qu'à d'autres tiers lorsque celles-ci sont nécessaires à l'accomplissement des finalités spécifiées. 

Si vous participez à un événement promotionnel, votre image personnelle est susceptible d'apparaître sur des photos et/ou vidéos à des fins promotionnelles et diffusée sur Internet ou sur d'autres moyens de communication. Pour cela, vous devrez nous donner votre autorisation expresse pour une utilisation à titre gracieux sans limitation de durée ou d'espace. Dans le cas contraire, nous ne pourrons pas garantir votre présence à ces événements.

BASES LÉGALES

1. Si la finalité du traitement est de GÉRER UN DEVIS OU UNE RÉSERVATION EN TANT QUE PARTICULIER : la base juridique sur laquelle se fonde ce traitement ainsi que les communications et les éventuels transferts internationaux correspond au contrat ou au précontrat auquel vous souscrivez; ainsi qu'à votre consentement exprès, communiqué librement, de manière éclairée et sans équivoque en acceptant la présente Politique de confidentialité et en remplissant le formulaire correspondant pour tout autre but ne figurant pas dans le contrat ou le précontrat.
2. Si la finalité du traitement est de GÉRER LA RELATION AVEC LES AGENCES ET LES ENTREPRISES : la base juridique sur laquelle se fonde ce traitement ainsi que les communications et les éventuels transferts internationaux correspond au contrat ou au précontrat auquel vous et votre entreprise avez souscrit ; ainsi qu'à votre consentement exprès, communiqué librement, de manière éclairée et sans équivoque en acceptant la présente Politique de confidentialité et en remplissant le formulaire correspondant pour tout autre but ne figurant pas dans le contrat ou le précontrat.
3. Si la finalité du traitement est de VOUS FOURNIR DES INFORMATIONS OU VOUS PERMETTRE DE PARTICIPER À DES ÉVÉNEMENTS PROMOTIONNELS OU SUR LE BLOG : la base juridique sur laquelle se fonde ce traitement, les communications et les éventuels transferts internationaux correspond à votre consentement exprès, exprimé librement, de manière éclairée et sans équivoque en acceptant la présente Politique de confidentialité et en remplissant le formulaire correspondant. Si vous demandez à assister à un événement promotionnel, vous exprimez également votre consentement exprès à l'utilisation éventuelle de votre image personnelle (par photo ou vidéo) de manière libre, éclairée et sans équivoque en remplissant le formulaire spécifique correspondant.
4. Si la finalité du traitement est de GÉRER VOTRE CANDIDATURE POUR UN POSTE DE TRAVAIL : la base juridique sur laquelle repose ce traitement, les communications et les éventuels transferts internationaux correspond à votre consentement exprès, exprimé librement, de manière éclairée et sans équivoque en acceptant la présente Politique de confidentialité, en remplissant le formulaire correspondant et en fournissant votre CV.

UTILISATION ET DURÉE DE CONSERVATION DES DONNÉES

Si vous ne nous fournissez pas tous les renseignements demandés dans le formulaire, il est possible que nous ne puissions pas satisfaire votre demande. Dans tous les cas, nous ne créerons pas de profils ou ne prendrons pas de décisions individuelles de manière automatisée à partir de vos données.

Dans le cas des traitements légitimés par votre consentement exprès, vos données seront conservées jusqu'à que vous en demandiez la suppression ou que vous retiriez votre consentement, sauf dans le cas de candidats ayant fourni leur CV, auquel cas l'information sera détruite de manière sécurisée dans un délai maximum de 1 an, une fois le processus de sélection clos.

Si la base légale correspond à un contrat ou précontrat, vos données seront conservées pour la durée de validité du contrat et jusqu'à 5 ans après son expiration ou jusqu'à échéance d'une éventuelle obligation légale de les conserver.

DROITS DES PERSONNES CONCERNÉES

Vous avez le droit de retirer tout consentement accordé et d'accéder à vos informations en notre possession, rectifier, supprimer, vous opposer à leur traitement, demander la limitation du traitement ou demander la portabilité de vos données. Il suffit d'adresser une demande écrite à cet effet, accompagnée de la copie d'un document d'identité valide (carte d'identité, passeport) à l'adresse suivante : PROTECCIÓN DE DATOS - DERBY HOTELS COLLECTION, S.L., C/ València, 284, 08007, Barcelone. Tél. +34 93 366 88 00. Courriel : marketing@derbyhotels.com.

Vous avez également le droit de déposer une plainte auprès d'une autorité de contrôle.

Si vous exercez vos droits par l'intermédiaire d'un représentant, la demande devra être accompagnée d'une autorisation expresse et d'une copie de votre carte d'identité, passeport ou document officiel équivalent du représentant et du représenté.